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Anwendungsfälle · Die KI bereitet vor, Sie geben frei

Was Ihr Team jede Woche Stunden kostet, bereitet die KI vor.

Angebote, Termin-Briefings, Meeting-Protokolle, Mahnungen: vorbereitet in Ihrem eigenen System, freigegeben von Ihnen. Bei jedem Ablauf steht, wie viele Minuten er spart.

  • Rund 32 Stunden im Monat vorbereitetRechner-Beispiel
  • Ein Festpreis je Unternehmen, keine Lizenz pro Kopf

Nichts geht ohne Ihren Klick raus. Beispielwerte — jede Annahme änderbar

Ihren Ablauf durchspielen Gespräch vereinbaren

Vertrieb

Vom ersten Kontakt zum Angebot, ohne Suchen.

Beispielwerte — jede Annahme änderbar Rund 14 Stunden im Monat bei 8 Angeboten, 12 Terminen und 6 Recherchen.

  • Grün erledigt die KI allein.
  • Gelb wartet auf Ihren Klick. Was außerhalb Ihrer Regeln liegt, startet gar nicht.
01 · Vertrieb

Angebot aus einer Anfrage

Spart ca. 45 min je Angebot

  • AuslöserEine Anfrage trifft per E-Mail ein — oder Sie beauftragen die KI im Chat.
  • KI bereitet vorHolt Konditionen und frühere Angebote aus dem CRM, prüft Ihre Vertriebsrichtlinie und erstellt Entwurf, PDF und Begleitmail.
  • Sie geben freiPositionen prüfen, anpassen, freigeben. Erst dann geht das Angebot raus.
Gelb: Versand als FreigabeCRMDokument-Vorlagen
02 · Vertrieb

Vor dem Termin alles wissen

Spart ca. 20 min je Termin, 40 min je Recherche

  • AuslöserEin Termin mit Externen, ein neuer Kontakt — oder Ihre Frage im Chat: „Wie steht es um die Müller GmbH?“
  • KI bereitet vorRecherchiert Website, Impressum und LinkedIn, liest Deals, Mails, Projekte und Rechnungen und schreibt ein Briefing mit Quellen. Leere Felder ergänzt sie, überschrieben wird nichts.
  • Sie geben freiNichts. Das Briefing hängt am Termin.
Grün: läuft durchCRMLinkedInKalender
03 · Vertrieb

Nachhaken vormerken

  • AuslöserEin Angebot oder eine Mail bleibt länger ohne Antwort, als Ihre Regel erlaubt.
  • KI bereitet vorLegt eine Merkkarte mit dem Stand auf Ihren Schreibtisch und formuliert die Nachfass-Mail in Ihrem Ton.
  • Sie geben freiDie Mail — oder Sie haken ab, weil Sie längst telefoniert haben.
Gelb: Nachfass-Mail als FreigabeSchreibtisch

Geld

Das ist drin — diese Abos entfallen.

Kleine Werkzeuge sind enthalten, große Systeme binden wir an: ERP, Buchhaltung und Ihr E-Mail-Programm bleiben, Mails erscheinen am Vorgang.

  • Meeting-Aufnahme
  • CRM
  • Umfragen
  • Rechnungen mit E-Rechnung
  • Projekte und Zeiterfassung
  • Team-Wiki
  • LinkedIn-Planung
  • KI-Folien

Was diese Abos heute je Kopf kosten, rechnet der Rechner mit Listenpreisen vor. Werkzeuge, die wegfallen

Kommunikation

Entlastet aus dem Meeting, schneller durchs Postfach.

Beispielwerte Rund 10 Stunden im Monat bei 8 Meetings und 60 Mails mit Antwortbedarf.

04 · Kommunikation

Meeting auswerten, Aufgaben ableiten

Spart ca. 30 min je Meeting

  • AuslöserDie Aufnahme des Meeting-Recorders endet.
  • KI bereitet vorTranskribiert, fasst Kernpunkte und Entscheidungen zusammen und schlägt Aufgaben mit Zuständigkeit vor.
  • Sie geben freiDie Aufgaben, bevor sie bei Ihren Kolleginnen und Kollegen landen.
Gelb: Aufgaben als FreigabeAufgabenProjekte
05 · Kommunikation

E-Mail-Antwort mit Blick in den Kalender

Spart ca. 6 min je Mail

  • AuslöserEine Mail mit Antwortbedarf, etwa ein Terminvorschlag.
  • KI bereitet vorLiest den Verlauf, prüft freie Zeiten im Kalender und entwirft die Antwort in Ihrem Stil, mit Ihrer Signatur.
  • Sie geben freiDie Antwort. Sie bleibt in Ihrem Postfach und erscheint am Vorgang.
Gelb: Versand als FreigabeGmailMicrosoft 365

Projekte und Finanzen

Stand und offene Posten — aus echten Zahlen.

Beispielwerte Rund 2,5 Stunden im Monat bei 4 Statusberichten und 3 überfälligen Rechnungen.

06 · Projekte

Projekt-Status aus echten Zahlen

Spart ca. 25 min je Statusbericht

  • AuslöserEin Zeitplan, etwa wöchentlich — oder Ihre Frage vor dem Kundentermin.
  • KI bereitet vorLiest Fortschritt, Zeiten gegen Budget und offene Meilensteine und schreibt den Statusbericht als PDF. Weicht etwas ab, liegt eine Merkkarte auf dem Schreibtisch.
  • Sie geben freiDen Bericht, bevor er an den Kunden geht.
Gelb: Versand an den KundenProjekteKundenbereich
07 · Finanzen

Rechnungen, Mahnungen, Fristen

Spart ca. 15 min je Mahnung

  • AuslöserEin Zahlungsziel ist überschritten, ein Vertrag ist abzurechnen oder eine Kündigungsfrist rückt näher.
  • KI bereitet vorFormuliert Erinnerung oder Mahnung je Stufe mit E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung), erstellt Rechnungen aus Verträgen und legt eine Frist-Karte auf den Schreibtisch.
  • Sie geben freiJede Mahnung und jede Rechnung einzeln — und ob der Vertrag verlängert wird.
Gelb: Versand als FreigabeVerträgesevDesk

Marketing

Sichtbar in Ihrer Stimme, gekennzeichnet als KI.

Beispielwerte Rund 4 Stunden im Monat bei 4 Beiträgen.

08 · Marketing

LinkedIn-Beitrag und -Reihe

Spart ca. 60 min je Beitrag

  • AuslöserIhr Redaktionsplan — oder ein Thema aus einem Meeting oder Ihrem Wissen.
  • KI bereitet vorSchreibt den Beitrag in Ihrer Markenstimme, erzeugt ein passendes Bild und setzt die KI-Kennzeichnung.
  • Sie geben freiJeden Beitrag einzeln. Danach veröffentlicht GO! AIOS und sammelt die Kennzahlen.
Gelb: Veröffentlichung als FreigabeLinkedIn
Mehr Abläufe

Auch das bereitet die KI vor

  • Präsentation anpassen — Folien kürzen, in Ihre Markenfarben bringen, als PDF ablegen. Funktionen
  • Erhebung und Teilnehmerseite — Live-Umfrage im Saal, Bericht als PDF, Teilnehmende ins CRM. Beispiel Kultur

Auswertungen

Zahlen fragen statt Reports bauen.

09 · Über alle Bereiche

Eine Frage statt drei Systeme

  • AuslöserEine Frage im Chat: „Welche Angebote warten seit über 14 Tagen?“
  • KI bereitet vorLiest quer über Kontakte, Deals, Projekte, Zeiten und Rechnungen, nennt die Quelle und liefert die Liste auf Wunsch als Excel-Datei.
  • Sie entscheidenNichts wird geändert. Sie sehen nur, was Ihre Rolle sehen darf.
Grün: nur lesenAlle Bereiche
10 · KI im Einsatz

Was die KI tut, kostet und spart

  • AuslöserDas Monatsgespräch der Leitung: „Lohnt sich der Workflow?“
  • KI bereitet vorZeigt Läufe, Kosten und Zeitersparnis je Workflow im Vergleich zum Vormonat. So prüfen Sie die Beispielwerte dieser Seite an Ihren eigenen Zahlen.
  • Sie entscheidenModell wechseln, Budget anpassen, Workflow stoppen — oder den Notausschalter ziehen.
Grün: nur lesenLeitung

Wie jeder Lauf belegt wird: Sicherheit & Compliance. Verbindungen, KI-Modelle und Betrieb: Technische Details für Ihre IT

Ihr Ablauf

Spielen wir Ihren Ablauf gemeinsam durch.

Bringen Sie einen echten Vorgang mit. In 30 Minuten zeigen wir, wo die KI vorbereitet, wo Sie entscheiden — und wo GO! AIOS nicht trägt. Ein Festpreis je Unternehmen, keine Lizenz pro Kopf.

Gespräch vereinbaren Was es Ihnen spart Preis & Einstieg